KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Özel Çocuk Kasabası Anaokulu (“Anaokulu”) olarak, Özel Yenidoğa Eğitim Sağlık İnşaat ve Loj. Hiz. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) bünyesinde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine büyük önem vermekteyiz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Anaokulumuz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
-
Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Eğitim-öğretim süreçlerinin yürütülmesi,
-
Veli bilgilendirmelerinin yapılması,
-
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
-
Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması (kamera kaydı vb.),
-
Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi,
-
İlgili mevzuat kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Anaokulumuz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
-
Kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi vb.),
-
İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.),
-
Öğrenci bilgileri (öğrenci adı, sınıf bilgisi, devamsızlık bilgileri vb.),
-
Finansal veriler (ödeme bilgileri, fatura bilgileri vb.),
-
Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf, video kayıtları vb.),
-
Sağlık verileri (alınan sağlık raporları, özel gereksinimler vb.).
Bu veriler, başvuru formları, sözleşmeler, elektronik sistemler, güvenlik kameraları, e-posta, telefon görüşmeleri ve yüz yüze iletişim gibi yöntemlerle toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat gereği ve işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla:
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
İş birliği yapılan özel eğitim kurumlarına,
-
Mali ve hukuki süreçler için yetkili danışmanlara ve avukatlara,
-
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilecektir. Bu sürelerin sona ermesi halinde verileriniz KVKK'ya uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşleme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru ve İletişim Bilgileri
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize ulaşabilirsiniz:
Özel Çocuk Kasabası Anaokulu
Adres: Damlar Mah. Mahmut Çavuş Cad. No: 70 Başiskele Kocaeli
E-posta: bilgi@cocukkasabasi.com.tr
Telefon: 0 262 342 32 02
Başvurularınız, KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilerek yanıtlanacaktır.
Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Anaokulumuz, mevzuatta yapılacak değişikliklere bağlı olarak aydınlatma metninde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.